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COVID-19 Update: Grades, Course Credit, & Graduation Requirements
Dear Parents/Guardians,
Helping students succeed in reaching their full potential is at the core of our mission. Even amid the COVID-19 pandemic, the leaders and staff members in the District remain committed to helping students succeed. School closures in mid-March required us to re-imagine how to continue instruction with students. Now, as the end of the school year approaches, we must again develop new methods to implement fair practices for grading, assigning course credit, and helping students fulfill graduation requirements.
Board policies that guide grading and graduation requirements have been amended for the 2019-2020 school year’s spring semester to accommodate the unique circumstances brought on by the COVID-19 pandemic.
Grading
Middle school and high school students in grades 6-11 will earn either a “pass” or “no pass” grade for the spring semester of the 2019-2020 school year. Traditional letter grades will not be assigned. Every effort will be made to help students achieve a passing grade. If a student is at risk for earning a “no pass” grade, the teacher will contact the parents/guardians before the end of the year to offer suggestions regarding steps the student can take to transition the grade to a “pass” status. If desired, students can complete the steps to earn a passing grade beginning immediately. The work can also be completed over the summer, and up through the first 45 days of the upcoming fall semester.
For elementary students, grading has been adjusted to reduce the number of standards our students will be graded on for the spring semester of the 2019-2020 school year. The standards for which grades were assigned as of March 13, 2020, will remain. The standards for which grades were not assigned as of March 13, 2020, will not be graded this semester.
We will make every effort to transition all students to the next grade level. Students will only repeat a grade or course if, by mutual agreement between parents/guardians, teachers, and administrators, it is determined the student would benefit from the additional instruction.
High School Course Credit & GPA
Courses with an earned “pass” grade will count as credit toward grade-level advancement and graduation requirements. However, courses will not be factored into a student’s unweighted GPA, regardless of whether the grade earned is a “pass” or “no pass.” A student’s unweighted GPA from the first semester will carry over to the second semester. The weighted GPA, which is calculated with the GPA Plus formula, will still be factored for the spring semester, if applicable. Therefore students that qualify for weighted GPAs will earn an updated GPA score for the second semester. Details about the GPA Plus formula and grade point average calculation can be found on page 5 of the 2019-2020 Course Guide. Once GPAs are finalized for the year, the class rank will then be calculated.
Senior Grading & Graduation Requirements
In response to the extraordinary circumstances caused by the COVID-19 pandemic, the Sioux City Community School District has adopted a temporary suspension of graduation requirements. The temporary change will only be applicable for the graduating class of 2020. Under the amended policy, if a student is currently enrolled in courses that would fulfill graduation requirements, then the student will be issued a diploma and graduate from the District. While seniors can earn a pass/no pass grade for coursework completed during the spring semester, that grade will not be a determinant of graduation status. A school administrator will notify any students at risk of not adequately fulfilling graduation requirements.
Preparing Students to Succeed
Our students, like all of us, have had to adapt to the unprecedented circumstances brought on by the COVID-19 pandemic. The outcome of this pandemic and the loss of required instruction time is outside of their control, and therefore, I am committed to making sure they are held harmless by the outcomes. Together, we’re preparing students to overcome the challenges of this semester and return, ready for the next grade level in the fall. Our educators will be prepared to meet each student where he/she is in the learning process and help each student progress throughout the year to fulfill all appropriate grade-level learning requirements. We are all in this together, and our collaborative efforts will prove to help our students continue to succeed in reaching their full potential.
Sincerely,
Dr. Paul Gausman
Superintendent
Sioux City Community School District
Estimados padres / tutores,
Ayudar a los estudiantes a alcanzar su máximo potencial es el núcleo de nuestra misión. Incluso en medio de la pandemia de COVID-19, los líderes y miembros del personal en el Distrito siguen comprometidos a ayudar a los estudiantes a tener éxito. El cierre de las escuelas a mediados de marzo nos obligó a volver a imaginar cómo continuar la instrucción con los estudiantes. Ahora, a medida que se acerca el final del año escolar, nuevamente debemos desarrollar nuevos métodos para implementar prácticas justas para calificar, asignar créditos de cursos y ayudar a los estudiantes a cumplir con los requisitos de graduación.
Las políticas de la junta que guían los requisitos de calificación y graduación se han modificado para el semestre de primavera del año escolar 2019-2020 para acomodar las circunstancias únicas provocadas por la pandemia COVID-19.
Calificación
Los estudiantes de secundaria y preparatoria en los grados 6-11 obtendrán una calificación de “aprobado” o “no aprobado” para el semestre de primavera del año escolar 2019-2020. No se asignarán calificaciones de letras tradicionales. Se hará todo lo posible para ayudar a los estudiantes a lograr una calificación aprobatoria. Si un estudiante está en riesgo de obtener una calificación de “no aprobar”, el maestro se comunicará con los padres / tutores antes de que finalice el año para ofrecer sugerencias sobre los pasos que el alumno puede tomar para pasar la calificación a un estado de “aprobación”. Si lo desea, los estudiantes pueden completar los pasos para obtener una calificación aprobatoria que comience de inmediato. El trabajo también se puede completar durante el verano y hasta los primeros 45 días del próximo semestre de otoño.
Para los estudiantes de primaria, la calificación se ha ajustado para reducir la cantidad de estándares en los que nuestros estudiantes serán calificados para el semestre de primavera del año escolar 2019-2020. Se mantendrán los estándares para los que se asignaron las calificaciones a partir del 13 de marzo de 2020. Las normas para las que no se asignaron calificaciones a partir del 13 de marzo de 2020 no se calificarán este semestre.
Haremos todo lo posible para hacer la transición de todos los estudiantes al siguiente nivel de grado. Los estudiantes solo repetirán una calificación o curso si, de común acuerdo entre padres / tutores, maestros y administradores, se determina que el estudiante se beneficiaría de la instrucción adicional.
Crédito de curso de escuela secundaria y GPA
Los cursos con una calificación de “aprobación” obtenida contarán como crédito para los requisitos de graduación y avance de nivel de grado. Sin embargo, los cursos no se incluirán en el GPA no ponderado de un estudiante, independientemente de si la calificación obtenida es “aprobada” o “no aprobada”. El GPA no ponderado de un estudiante desde el primer semestre se transferirá al segundo semestre. El GPA ponderado, que se calcula con la fórmula GPA Plus, aún se tendrá en cuenta para el semestre de primavera, si corresponde. Por lo tanto, los estudiantes que califican para GPA ponderados obtendrán un puntaje de GPA actualizado para el segundo semestre. Los detalles sobre la fórmula GPA Plus y el cálculo del promedio de calificaciones se pueden encontrar en la página 5 de la Guía del curso 2019-2020 . Una vez que se finalicen los GPA para el año, se calculará el rango de la clase.
Requisitos de graduación y graduación para personas mayores
En respuesta a las circunstancias extraordinarias causadas por la pandemia COVID-19, el Distrito Escolar Comunitario de Sioux City ha adoptado una suspensión temporal de los requisitos de graduación. El cambio temporal solo será aplicable para la clase de graduación de 2020. Según la política enmendada, si un estudiante está inscrito actualmente en cursos que cumplirían los requisitos de graduación, se le otorgará un diploma y se graduará del Distrito. Si bien los estudiantes de último año pueden obtener una calificación de aprobado / no aprobado por los cursos completados durante el semestre de primavera, esa calificación no será un determinante del estado de graduación. Un administrador de la escuela notificará a los estudiantes en riesgo de no cumplir adecuadamente con los requisitos de graduación.
Preparando a los estudiantes para tener éxito
Nuestros estudiantes, como todos nosotros, han tenido que adaptarse a las circunstancias sin precedentes provocadas por la pandemia de COVID-19. El resultado de esta pandemia y la pérdida del tiempo de instrucción requerido está fuera de su control y, por lo tanto, me comprometo a garantizar que los resultados los mantengan inofensivos. Juntos, estamos preparando a los estudiantes para superar los desafíos de este semestre y regresar, listos para el próximo nivel de grado en el otoño. Nuestros educadores estarán preparados para cumplir con cada estudiante en el proceso de aprendizaje y ayudar a cada estudiante a progresar durante el año para cumplir con todos los requisitos de aprendizaje apropiados para el nivel de grado. Todos estamos juntos en esto, y nuestros esfuerzos de colaboración demostrarán ayudar a nuestros estudiantes a continuar teniendo éxito en alcanzar su máximo potencial.
Sinceramente,
Dr. Paul Gausman
Superintendent
Sioux City Community School District